メモ欄の文章から入社日・退職日の候補を抽出しました。内容を確認し、取り込むものだけチェックして適用してください。自動では反映されません。
組織図の見出しと、印刷したときの表題に使われます。全員の画面に反映されます。
等級・号俸から基本給と年収を計算します。賃金表は管理者のみが取得でき、この画面以外には出ません。
相談窓口（2026年10月から必須） パートタイム・有期雇用労働者の
労働条件通知書に、下の2つの窓口を書くことが必要になりました。
店舗を選ぶとそのエリアのエリアマネージャーが入ります。手で直せます。
送られてきた雇用契約書と履歴書の一覧です。氏名を押すと契約書と履歴書がそのまま見られます。
承認できる方は［了承する］か［差し戻す］を。了承されたものだけ印刷して紹介会社へ提示してください。
ご入職が決まったら［入社にする］。その場で組織図に入ります。見送りになったら［お断り］。
紹介料は入社にしたあと、氏名を押した先で入れられます（管理者と社長のみ）。
どの店舗で何人募集しているかを入れておきます。受け入れ照会で受け入れ先を選ぶと、 その店の募集人数が出ます。エリアマネージャーは担当エリアの店舗を入れられます。
紹介会社からご紹介いただいた方について、「受け入れられますか」を店舗に聞きます。 聞く方にはお一人ずつ違うリンクが届き、ログインなしでお答えいただけます。 回答があると、出した方と管理者にメールで届きます。
差し込み：{{宛名}} {{リンク}}
{{紹介会社}} {{お名前}} {{職種}}
{{受け入れ先}} {{経歴}} {{ご希望}}
{{申し送り}} {{キャリアシート}}
{{期限}} {{返信}} {{差出人}}
この方を組織図に入れます。 入れたあとの変更は、組織図の画面から行ってください。
その日だけのQRを店頭に出し、読み取って打刻していただきます。シフト（勤務予定）・出勤簿・休暇の申請もここでまとめて扱えます。
読み取れないときは、この合言葉を soshikizu.usagi.bz の画面で打っていただいても構いません。
QRは毎日ひとりでに変わります。前の日のQRを読んでも開きません。
写真に撮れば店の外からでも押せてしまうので、貼り紙は店内に置いてください。
［総務へ送る］は、出勤簿と休暇申請の2つをまとめて1通でお送りします。
どちらも Excel で開ける CSV です。月末にこれを押していただければ、
紙でお送りいただく必要はありません。
休憩は法定どおり自動で引きます（6時間以下は0分／6時間超は45分／8時間超は60分）。
違うときは休憩の欄に打ち込んでください。打ち込んだ分がそのまま使われます。
打刻のし忘れは、ここに直接打ち込んで直せます（9:00 の形）。
直した時刻も15分単位で丸まります。
実際に押された時刻は消えず、灰色の小さな字で残ります。
店舗から直したぶんは、薬局長かエリアマネージャーの許可が出てから載ります。
許可のお願いはメールで届きます。許可はその日のうちまでで、
過ぎると載らずに赤く「期限切れ」と出ます。過ぎた日の手直しは総務にご連絡ください。
ご自分のお名前を選んで、種類と希望日を入れてください。
出しただけでは休みになりません。薬局長にメールでお知らせが届き、
承認されてはじめてシフトと出勤簿に入ります。
この店舗の有給・夏季休暇の振替です。
承認は薬局長に届くメールのリンクから行います。
承認されたぶんだけシフトと出勤簿に入っています。
月末は［シフト・出勤簿］タブの［総務へ送る］がおすすめです。
出勤簿と一緒に1通でお送りします。
紙で残したいときは［申請書を印刷］、
休暇のぶんだけ先に送りたいときは［休暇の申請だけ総務へ送る］。
印刷は1件1枚です。印刷の画面から PDF で保存もできます。
まずここに☑を入れてください。☑を入れた店舗だけ、上の［店舗］で選べるようになり QRが出せます。神奈川だけで始めるなら大船店と武蔵小杉店の2つです。
上の［店舗］で選んだお店の在籍者が並びます。 空欄なら店舗の既定、それも空なら全社の既定（60分）を引きます。 0 と入れた方は休憩を引きません。
店舗から打刻を直したとき、許可のお願いのメールが届く方です。 ふだんはその店の薬局長と担当のエリアマネージャーが自動で入ります。 神奈川事務所のように決まった方にしたいときだけ、下にアドレスを入れてください（カンマ区切り）。 空にして保存すると自動に戻ります。
打刻の瞬間に、スマホの位置がここから範囲の中かを確かめます。範囲の外や、位置が読めないときは打刻できません。 そのお店にいるときに［いまいる場所を入れる］を押すのが確実です。 Googleマップで店を右クリックすると出る数字（例 35.353, 139.531）を貼り付けても構いません。 位置が未設定のお店では、位置の確かめをしていません。
有給と夏季休暇の振替を承認したとき、出勤簿にこの時刻を入れます。 休憩を引いて実働8時間になる時刻を入れてください（大船 9:30-18:30／武蔵小杉 9:00-18:00）。 その日のシフトが入っていれば、そちらが優先されます。
店舗に寄らず施設へ直行する方のためのものです。
施設の場所を登録しておくと、その施設の近くでも打刻できます。
施設を選ぶ必要はありません。押したときの位置から自動で決まり、
「○○の近くで記録しました」と画面に出ます。
施設は全店で使えます。ほかの店舗の方が行くこともあるためです。
その店だけにしたいときは［全店で使う］を外してください。
直行する方には、下の［直行用のQR］を渡してください。
こちらは毎日貼り替えなくて大丈夫です（ずっと同じ）。
QRがずっと同じでも、登録した場所の近くでなければ押せません。
スマホの結びつきも今までどおり効きます。
賃金に直に効きます。変えると、以後の打刻からその決まりになります （これまでに記録したぶんは変わりません）。
研修の記録（いつ・何を・資料・点数・様子）と理解度の分析を扱います。
新しい順です。行を押すと、その研修の中身が下に開きます。 過去の研修も、実施日をさかのぼって記録できます。
スライド・テスト・配布物などを保管できます（1つ50MBまで・形式は問いません）。 見られるのは社長・総務・管理者だけです。公開はされません。
分野ごとに研修前・研修後の点数を入れます。分けないときは1つだけで大丈夫です。
様子は A＝よくできている／B＝ふつう／C＝フォローが要る。点数は空のままでも保存できます。 所属・年次・職種は参加したときのものを控えるので、あとで異動しても比べ方は変わりません。
点数は満点に対する正答率（％）で比べます。 「伸び」は研修前と研修後の両方がある方だけで数えます。出席にしていない方は数えません。
対象の方にお一人ずつ違うリンクをお送りし、ご本人に「あり／なし」を選んでいただきます。
締切を過ぎると変更できなくなり、翌朝に確定の人数が総務と管理者へ届きます。
ご案内をお送りしたあとに一覧を作り直すと、送ったリンクは開けなくなります。
作り直したときは、もう一度お送りください。
CC に入れるエリアマネージャー（☑を入れるとすぐ保存されます。締切の翌朝の自動送信にも効きます）
文面を直す（人数と回答の一覧は自動で入ります。空にすると元の文に戻ります）
研修の対象ではないけれどお弁当が要る方を足します。 ［対象者を取り込む］を押しても消えません。
使い方のご案内やログイン情報を、ここから送れます。宛先ごとに1通ずつ送るので、他の方の内容は混ざりません。
差し込み：{{宛名}}（1通ずつなら「◯◯ さん」、まとめて1通なら「各位」） {{弁当リンク}} {{名前}} メールの@より前 {{メール}}
{{URL}} {{パスワード}} {{権限}} {{担当}}
職員あてのときは {{年次}}（新卒◯年目）と {{所属}} も使えます。
差出人の名前は受信箱に出る名前です。メールアドレスは変わりません（soshikizu@usagi.bz）。
受け取った方が［返信］を押したときの宛先を変えたいときは、返信先を選んでください。
どのお店がどの加算を届け出ているか、全店まとめて見られます。登録するのは各エリアのマネージャーと総務です。
店舗を選び、届出をしている施設基準に☑を入れてください。必要な掲示物だけが自動で選ばれ、管理薬剤師・営業時間・許可番号・点数などが差し込まれます。空欄のまま刷らないよう、未入力は赤で出ます。
出された採用通知と、添付された履歴書・雇用契約書を開けます。書類は非公開で保管されており、押したときだけ短時間有効なリンクを作って表示します。管理者と編集の方は全件、エリアマネージャーはご自身が添付したものだけが見えます。
退職・異動・役職の変更などを申請します。社長・管理者にメールで届き、確認のうえ組織図に反映されます。新しく入る方は［採用通知］からお願いします。
エリアマネージャーから出された申請です。［反映する］を押すと、その場で組織図が書き換わります。自動で書けないもの（その他）は、組織図を直してから［手で直した］で閉じてください。
雇用が締結した方をここで組織図に載せます。履歴書と雇用契約書を添付してください。書類は非公開で保管され、権限のある方しか開けません。
流れ：［賃金計算］で雇用契約書を作る → 総務・社長が承認 → エリアマネージャーが紹介会社へ提示 → 雇用の締結 → この採用通知。 雇用契約書は承認しただけでは組織図に入りません。
エリアや店舗を選ぶと、その配下の店舗と所属者の一覧を付けて印刷します。エリアを選べば、その下の店舗と勤務者はすべて含まれます。基準日と在籍状況の絞り込みは、いま画面で選ばれているものがそのまま使われます。
登録された方のみご利用いただけます
ここに登録されたメールアドレスだけが組織図を開けます。追加した方には、Supabase の管理画面でアカウント（パスワード）の発行も必要です。
役割と担当エリアは、その場で選ぶと保存されます。 担当エリアはエリアマネージャーのときだけ効きます（管理者・編集・社長は全社が見えます）。 同じ名前の部署があるので、括弧の中（どの事業部の下か）を見て選んでください。
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